אם הגעתם לראיון זה סימן שהפוטנציאל קיים כל מה שעליכם לעשות הוא ליצור סביבה שתאפשר למעומד לספר ולבטה את עצמו כמה שיותר. כך תהיה לכם מספיק אינפורמציה, ואפשרות להגיע למסקנות. #
השיחה שלכם עם המעומד צריכה להתקיים בשלושה שלבים.
שלב ראשון עליכם לדאוג שהמעומד ירגיש בנוח – כדי שיוכל לענות על השאלות בפתיחות. לכן עליכם ראשית להתחיל את הראיון בזמן שנקבע והיו ידידותיים. הציגו את עצמכם, הציגו את תפקידכם וספרו משהו על עצמכם. גם מעט הומור יעשה את העבודה.
שלב שני הוא מרכז הראיון – השתמשו בשאלות הליבה שלכם, תוך התבססות על קורות החיים של המעומד. שאלו שאלות והקפידו להקשיב תזכרו שהמטרה שלכם היא להבחן ולמצוא התאמה. שאלו את המעומד אם יש לו שאלות במיוחד כאלה שישפיעו על הבנתו בהגדרת התפקיד.
שלב אחרון סגירה – הודו למעומד על כך שהגיע, הסבירו לו כיצד ומתי ישמע לגבי ראיונות נוספים או החלטות. הזכירו לו בקצרה את החזקות של הארגון, ובחרו בנושאים שעל פי התרשמותכם עשויים להשפיע על החלטתו, לחצו את ידו והיפרדו לשלום.
במהלך הראיון או מיד לאחריו, בקשו מהמעומד ממליצים או אנשים שמכירים את המעומד ואמתו איתם את טענותיו הבסיסיות.
בראיון עבודה עליכם להקפיד על שקיפות מלאה אל תפתיעו את המעומד. #
זכרו שההצלחה שלכם עם המעומד מתחילה עוד בשלב הראיון.
בתהליך הגיוס מתבצע תיאום ציפיות עם המעומד על רקע התפקיד.. אל תפתיעו אותם.
חלק מתיאום הציפיות כולל את תיאור היחידה / התפקיד אליה הוא מיועד על כל יתרונותיה וחסרונותיה. (היכולות הנדרשות, הזמינות, משימות ומטלות עתידיות, נהלים).
ככל שתשמרו על שקיפות עם העובד, ותחסכו ממנו הפתעות מיותרות כך תאריכו את זמן פעילותו בארגון שיש לזה היתרון רב.
עליכם לדעת שלתיאום הציפיות עם העובדים שלכם ישנה היתרון רב כנקודת פתיחה לשימור ופיתוח העובדים בארגון.
