לפני שאתם מחליטים לאייש משרה הפעילו שיקול דעת האם אפשר להעביר אותה למקור חוץ, או לחלקה בין אנשי הצוות כדי להעמיק את ההזדמנות שלהם להתמחות. #
זכרו שלא כל מטלה הופכת למשרה.
לפני שאתם מחליטים לאייש משרה בחנו מחדש את המשימות והמטלות בין חברי הצוות שלכם.
בסופו של יום כמות המשימות והמטלות בעסק מתחלקות ומתורגמות למשרה (תפקיד).
ישנן מטלות ומשימות המצדיקות איוש של איש מקצוע נגדיר זאת: כמטלות "ישירות" דוגמה (גריל מן, מלצר) וישנן מטלות עקיפות (סדר, ניקיון, שיבוץ סחורה, שיווק, וכן הלאה) בהתאם לגודל הארגון.
ישנן מטלות ומשימות שאינן מצדיקות איוש (מבחינה היקפית) משימות עקיפות או משתנות. לדוגמה קליטת הסחורה וביצוע הזמנות בארגונים קטנים עם היקף מחזור נמוך. כנראה שלא יתאפשר לכם לגייס קניין / רסיבר (מקבל סחורה) – בארגון גדול יאייש את התפקיד קניין.
לפני שאתם מאיישים משרות פנויות חשבו גם כיצד אתם רוצים שהצוות שלכם יתפתח.
ואיך אתם יכולים ליצור משימות ומטלות בין התפקידים השונים כדי להעמיק את ההזדמנות שלהם להתמחות (במידה שאתם לא מעמיסים).
במידה ואתם מזהים תפקיד הכרוך במשימות דוחות או שאינו מצדיק עדיין איוש של איש מקצוע (מבחינה תקציבית).
שקלו להעביר למקור חוץ. יתכן והעלות תהיה נמוכה ממחירה של תחלופת עובד.
