השתמשו בתוכנית להאצלת סמכויות. כשאתם מאצילים סמכויות אתם מורידים מרשימת הפעולות שלכם משימות שגם אחרים יכולים לטפל בהן. #
האצלת סמכויות היא אחת המשימות החשובות שלכם כמנהלים.
תפקידכם הוא להבטיח שהאנשים הנכונים עושים את העבודה בזמן ובדרך הנכונה. עליכם להגדיר מה כל אחד אחראי בצוות שלכם.
מנהלים טובים מקדישים פחות זמן לעשייה ויותר זמן לחלוקת המשימות.
ההתרון האצלת סמכויות כשאתם מאצילים סמכויות, אתם מורידים מרשימת הפעולות לביצוע שלכם משימות שגם אחרים מסוגלים לטפל בהן. הדבר מותיר לכם יותר זמן בפעולות הדורשות את הכישורים הייחודיים שלכם והסמכות.
כגון: הגדלת המכירות, שיווק, טיפוח עובדים, דוחות וכן הלאה
מבחינת הצוות, האצלת סמכויות יוצרת הזדמנויות חדשות לצמיחה ומגבירה את המוטיבציה שלהם.
מנקודת מבט ארגונית האצלת סמכויות עוזרת לכם למקסם את המשאבים של החברה. אם תנצלו את מרב היכולת של כל עובד תמקסמו את התפוקה של הקבוצה.
תוכנית להאצלת סמכויות לפני שאתם מעבירים את המשמות הלאה עליכם לבנות תוכנית מפורטת. #
ברגע שיש לכם משימה ואתם רוצים להעביר אותה הלאה, עוד לפני שתשוחחו עם העובד עליכם לתאר את היקף המשימה החל מחשיבותה והפעולות לביצוע (עליכם לפרט הכל).
והסיבה לכך פשוטה ברגע שתטילו משימה על מישהו שחסר את מערכת הכישורים הדרושים אתם גוזרים על עצמכם ועליו כישלון והכזבה. כמו כן אם לא תצליחו לספק תנאים מתאימים שיקלו עליו את עומס העבודה, אתם עלולים להביא ואתו למצב של שחיקה.
במידה ותדגישו זמן לכתיבת התוכנית הכוללת תיאור ברור של היקף המשימה לפרטים. יתאפשר לכם להתאים אותה לאדם הנכון לעקוב אחר התקדמות, לאתר תקלות ולשפר בזמן אמת.
