ראשית עליכם להחליט מה להעביר הלאה ע"י איתור משימות והערכה של עומס העבודה אצלכם בעסק.
הבהירו את המטרה שלכם מדוע אתם מעבירים את המטלה הזאת ספציפית? חשבו מה הן הבעיות המסוימות שאתם רוצים לפתור או מה התועלת שאתם רוצים להפיק לטובת העובד או הארגון.
הגדירו את העבודה – מה אתם בדיוק רוצים שהעובד שלכם יעשה? צרו מפת דרכים תארו ביתר פירוט את המשימות שאתם מעבירים לו את התוצאות שאתם רוצים לראות (במידה וזה פרויקט נתחו לתתי משימות) . תנו שם ותיאור למשימה ומה הם הכישורים והמיומנות שהעבודה דורשת.
בחרו מי שיעשה את המשימה – מיהו האדם המתאים ביותר למשימה? הן מבחינת זמינות, כישורים , מוטיבציה, ועד כמה תצטרכו לעזור לו. אתם חייבים להסביר לעובד למה דווקא בחרתם אותו למשימה.
התוו את התהליך של איך העובד שלכם יבצע את העבודה באופן שיעמוד בה, במידה והוא צריך ליווי, הדרכה, או הכשרה.
זכרו שתפקידכם הוא להבטיח שהאנשים הנכונים עושים את העבודה בזמן ובדרך הנכונה. עליכם להגדיר מה כל אחד אחראי בצוות שלכם.
שתפו את העובד שלכם בתכוניתכם להאצלת סמכויות. #
בחלק מהתוכנית שלכם בהאצלת סמכויות היא להגיע להצלחה ולא למצב של כישלון והכזבה.
לאחר שניסחתם את המטלה, הגיע הזמן לשתף את העובד שלכם בתוכניתכם להאצלת סמכויות, שאלו לדעתו, והסכימו על לוח זמנים.
ראשית הסבירו את המטלה הגיעו מוכנים עם התוכנית כדי שלא תיטעו ותשמיטו פרטים.
הסכימו על התוכנית לאחר שהצגתם את תוכניתכם, השיבו לשאלות ותנו מענה לחששות, ושלבו את ההצעות הטובות של העובד שלכם כדי למימוש הפרויקט.
תעדו את ההסכם שמסכם את המטלה וצאו לדרך.
הקפידו לספק תמיכה וזכרו שהאחריות שלכם אינה מסתיימת ברגע שהעברתם את המשימה. האתגר הגדול ביותר שלכם כמנהלים הוא להבטיח שהעובד לא יכשל.
עקבו אחר ההתמקדות הן מבחינת ביצועים ועמידה בלוח זמנים במידה ואתם מזהים האטה בקצב ספקו התערבבו וסלקו מחסומים שהעובד שלכם מתמודד איתם.
כשאתם מאצילים סמכויות בביטחון, אתם מגבשים משימות שהעובדים שלכם מסוגלים לבצע בהצלחה. בעזרת תכנון קפדני של העברת המטלה , אתם מבטיחים את הצלחתה.
