תוכנית להאצלת סמכויות לפני שאתם מעבירים את המשמות הלאה עליכם לבנות תוכנית מפורטת. #
ברגע שיש לכם משימה ואתם רוצים להעביר אותה הלאה, עוד לפני שתשוחחו עם העובד תארו את היקף המשימה החל מחשיבותה והפעולות לביצוע (עליכם לפרט הכל).
והסיבה לכך פשוטה ברגע שתטילו משימה על מישהו שחסר את מערכת הכישורים הדרושים אתם גוזרים על עצמכם ועליו כישלון והכזבה. כמו כן אם לא תצליחו לספק תנאים מתאימים שיקלו עליו את עומס העבודה, אתם עלולים להביא ואתו למצב של שחיקה.
במידה ותדגישו זמן לכתיבת התוכנית הכוללת תיאור ברור של היקף המשימה לפרטים. יתאפשר לכם להתאים אותה לאדם הנכון לעקוב אחר התקדמות, לאתר תקלות ולשפר בזמן אמת.